こんな悩みはありませんか？
「デスク周りがすぐに散らかってしまい、仕事に集中できない！」
「物を片付けたいけど、どれが必要でどれが不要か判断がつかない…」
私も、特に社会人なりたての頃はデスクが散らかり放題でした。
机いっぱいに広がった書類、埋もれたキーボード、引き出しには何が入っているかわからない…。
気づけば、どこから手をつけるべきか分からなくなり、効率も下がりっぱなし。
そんな私がミニマリスト的な考え方で会社のデスクを整理したら、驚くほど仕事がスムーズになりました。
今回は、私が実践して効果を実感した「ミニマリスト的な会社での整理術」を5つ厳選してご紹介します。
- 1. デスクは「使うものだけ」を基本に整理
- 2. デジタルもミニマルに！PCデスクトップの整理
- 3. 書類は即捨て、またはデジタル化
- 4. 退勤時に「リセット」する習慣を
- 5. 視界のノイズを減らす「一目見てわかる配置」
- まとめ
1. デスクは「使うものだけ」を基本に整理
ミニマリストの基本は「不要なものを置かない」こと。
デスクも例外ではありません。
- まずは分類：
デスク上のアイテムを一つずつ手に取り、「今使っているか？」を基準に分けましょう。 - 残す基準：
「毎日使うもの」「頻繁に参照するもの」のみ。
例えば筆記用具は3本以内に絞るのが目安です。 - 即時処分の習慣：
不要だと判断したものは、その場で処分か他の場所へ移動を。
デスク上がすっきりすることで目に見える「ノイズ」が減り、気持ちが落ち着きます。
視界に余計なものがないだけで、意外なほど集中力UPです。
2. デジタルもミニマルに！PCデスクトップの整理
デスクトップがアイコンだらけ…そんな状態では、必要なファイルを探すだけで時間が浪費されます。
デジタル環境も整えると効率が大幅にアップします。
- フォルダ構成をシンプルに：
デスクトップ上は使用頻度が高いもののみに絞り、そこにぱっとアクセスできる仕組みを作ります。
たまにしか使わないものは整理用のフォルダにまとめてしまいましょう。
厳選に厳選を重ねることで、デスクトップのアイコンが「精鋭」のみになります。 - 定期的に見直し：
時間が経てばよく使うファイルも変わっているもの。
メンバーの入れ替えは定期的に行い、常にフレッシュな状態にしましょう。
これを続けることで、デスクトップを開くだけで「やるべきこと」が明確になります。
3. 書類は即捨て、またはデジタル化
書類が溜まると、心の中にも「タスクが溜まっている」ような重さを感じませんか？
私は物理的な書類を極力減らすことで、驚くほどストレスが軽減しました。
- 即時判断がカギ：
「今必要かどうか」で処分を決めましょう。
「一応取っておく」という考えは禁物です。 - デジタル保存を活用：
どうしても取っておきたいならスキャナーを使ってデジタル化しましょう。
紙媒体は処分しても安心です。 - 物理的なトレーを持たない：
書類を積む癖をなくすため、受け取ったら即対応か処分を心がけましょう。
書類の山がなくなるだけで、デスク全体が明るく見え、心も軽やかになります。
4. 退勤時に「リセット」する習慣を
仕事が終わった後も、デスク周りが片付いていればスッキリした気持ちで退勤できます。
そして翌朝、すぐに仕事に取りかかれる環境が整います。
- 時間を確保：
退勤10分前には業務を切り上げ、整理整頓の時間を確保します。 - リセットのポイント：
デスク上のアイテムをすべて元の位置に戻しましょう。
これを続けることで、翌朝「やり残し感」なく、スッキリとした気分で1日を始められます。
5. 視界のノイズを減らす「一目見てわかる配置」
デスクだけでなく、引き出しや棚の中も整理するとさらに効果的です。
- 定位置を決める：
よく使う文具や資料は常に同じ場所に置くルールを徹底。 - 仕切りを使う：
引き出しの中で物がごちゃつかないよう、小さな仕切りを利用して分類する。 - 見える化する：
中身が見えるクリアファイルやラベルを活用して、一目で内容がわかるようにする。
「どこに何があるか」を考えずに済むことで、細部の作業スピードも上がります。
まとめ
職場にミニマリスト的な考え方を取り入れると、日々の取捨選択力が鍛えられます。
これにより、仕事のスピードや精度が向上するだけでなく、自分自身の精神的な余裕も広がります。
まずは今日から、簡単に始められる方法を1つ試してみてください。
例えば、退勤時のデスク整理や、PCデスクトップのアイコン整理。
徐々に職場でもミニマリストらしい働き方が身についていきますよ！
